CONVOCAZIONE ASSEMBLEA Domenica 15 aprile 2012 Centro sportivo Olimpia MONTE PORZIO Si comunica che il Consiglio Direttivo della Pro Loco nella riunione di febbraio 2012 ha deliberato la convocazione dell’assemblea ordinaria per il giorno 15.04.2012 alle ore 9:30 in prima convocazione ed alle ore 15:00 in seconda convocazione, presso il centro sportivo Olimpia di Monte Porzio, con il seguente ordine del giorno:
- Relazione attività svolte nel corso dell’anno 2011;
- Tesseramento 2012;
- Approvazione bilancio consutivo 2011 e preventivo 2012;
- Elezioni del nuovo direttivo e elezione dei revisori dei conti;
- Varie ed eventuali.
Il Consiglio Direttivo ha deliberato altresì che in occasione di detta assemblea, durante la quale si rinnoverà o si aderirà all’associazione, verrà offerto un buffet. N.B.: I soci sono pregati di portare:
- Lettera di convocazione
- Delega.
COMUNICAZIONE IMPORTANTE
Coloro che intendono candidarsi alle elezioni del Consiglio Direttivo del 15.04.2012 debbono dichiarare la loro disponibilità e sottoscrivere la propria candidatura entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 06.04.2012 presso la sede sociale di P.zza G. Garibaldi 3 REGOLAMENTO 1)Partecipano all’assemblea tutti coloro che risultano iscritti all’Associazione l’anno precedente alla convocazione dell’assemblea. 2)Partecipano alle votazioni solo coloro che risultano iscritti e in regola con le quote associative. 3)I partecipanti all’assemblea, dovranno obbligatoriamente consegnare alla presidenza del seggio elettorale la lettera di convocazione e riceveranno in cambio una delega colorata che potrà essere utilizzata per le votazioni che verranno eseguite durante l’assemblea. 4)Chi è impossibilitato ad intervenire può rilasciare, previa autorizzazione scritta nella lettera di convocazione, delega ad altro socio iscritto seguendo le modalità di cui ai punti 2 e 3. 5)Il socio non può esprimere più di un voto oltre il proprio e quindi non deve ricevere più una delega. 6)Il voto si esprime indicando con una croce vicino al nome del candidato in lista. 7)Si potrà votare un numero minimo di tre e un massimo di otto candidati; le schede che avranno meno di tre e più di otto preferenze saranno considerate nulle. Il Consiglio Direttivo sarà composto tassativamente da otto membri di Monte Porzio e otto membri di Castelvecchio; il canditato con il maggior numero di voti sarà il diciassettesimo membro del Consiglio Direttivo. Monte Porzio, 27.03.2012
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